Hauptakte auswählen

Wenn Sie einen neuen Vorgang anlegen, können Sie diesen, abhängig von der ausgewählten Vorhabenkennziffer, als Nebenakte anlegen, siehe Vorhaben verwalten. Ist das der Fall, müssen Sie der Nebenakte im Vorgang-Assistenten im Schritt Vorhaben eine Hauptakte zuweisen.

Sollte das Feld Hauptakte nicht sichtbar sein, muss es in der Kennziffernsteuerung zunächst freigegeben werden. Damit ein Hauptaktenzeichen zugeordnet werden kann, muss ggf. in den Parametern für die verwendete Verfahrensart die Abfrage des Aktenzeichens der Hauptakte aktiviert werden. Siehe Kennziffern-Steuerung
Setzen Sie die Abfrage Aktenzeichen der Hauptakte auf Ja und speichern die Änderung.

 

  1. Klicken Sie dort die Lupe rechts des Hauptakte-Feldes.
    Es erscheint der Dialog „Hauptakte auswählen“.

  2. Sie können nun die Hauptakte über das Aktenzeichen aufrufen oder, sollten Sie das Aktenzeichen nicht kennen, suchen.

  3. Geben Sie das Aktenzeichen und das Jahr der Akte ein.
    Sollte die Akte im System gefunden werden, wird sie Ihnen im mittleren Bereich des Dialogs mit allen wichtigen Daten angezeigt.

  4. Markieren Sie nun unterhalb der Akte, welche Daten in die Nebenakte übernommen werden sollten:

  • Lage

  • Antragsteller

  • Beteiligte

  • Bearbeitungsbogen

  • Statistische Angaben

  1. Sollten Sie das Aktenzeichen nicht kennen, klicken Sie Suchen, um die Akte im System zu finden.
    Es erscheint der Dialog „Vorgang suchen“. Siehe hierzu Vorgang suchen.

  2. Klicken Sie Übernehmen, um die ausgewählte Hauptakte der Nebenakte zuzuweisen.
    Sie gelangen zurück in den Vorgang-Asisstenten.

 

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